دعت إدارات مدرسية في دبي (الحلقتين الثانية والثالثة) أولياء الأمور إلى تعبئة استمارة البيانات الأساسية لأبنائهم الطلبة، بهدف تسريع عملية الفرز الأكاديمي بدقة وتحديد الاحتياجات الضرورية للطلبة مع اقتراب العام الدراسي الجديد 2025–2026.
يأتي هذا الإجراء ضمن استعدادات المدارس لتحديث قواعد البيانات وضمان جاهزية الأقسام الإدارية والأكاديمية لتقديم الدعم المناسب لكل طالب، سواء من حيث المسار الدراسي أو نوع المساندة التعليمية المطلوبة.
كما دعت بقيّة أولياء الأمور إلى التعجيل بملء الاستمارة عبر روابط إلكترونية آمنة، مؤكدة أن البيانات المُدخلة ستُستخدم حصرياً لأغراض تعليمية وتنظيمية، وتشتمل على رقم الهوية، وتاريخ انتهائها، وأرقام الهواتف للوالدين، ورقم خلاصة القيد للطلبة المواطنين، ورقم الإقامة للوافدين، وبيانات العائلة، وترتيب الطالب بين إخوته، والوظيفة، وأقارب الطالب في المدرسة، إضافة إلى وسيلة المواصلات المستخدمة سواء كانت حافلة مدرسية أو خاصة، والمنطقة السكنية التي يقيم فيها الطالب.
ويُعد جمع هذه البيانات مرحلة أساسية في تطوير العملية التعليمية، حيث تتيح للمدارس اتخاذ قرارات استباقية حول الدعم التربوي، والتوزيع الجغرافي، وتحسين الخطط الداخلية لإدارة المدرسة.